一、档案

1. PC机Coreldraw、Illustrator 、Photoshop等软件制作之文件档案。
2. Photoshop文件请合并图层及未合并图层档案。

二、尺寸

1. 名片标准尺寸：制作完稿出血后尺寸92×56mm，四边各出血1mm，裁切后净尺寸90×54mm。
2. 16开单片尺寸：制作完稿出血后尺寸214×294 mm 四边各出血2 mm ， 裁切后净尺寸210×290 mm ；如要裁切小张，每一小张也要出血2 mm ，拼成16开后，总尺寸量不得大于214×294 mm 。
3. 封套：制作完稿摊开出血尺寸436×306 mm，四边各出血3 mm，成品净尺寸430×300 mm，（舌头高度70 mm).

三、用色

1. 所有颜色均需使用C.M.Y.K.印刷用颜色，不得使用R.G.B.或其它色盘标示颜色。
2. 重色系，C.M.Y.K.四颜色总和值不得大于250，否则会有背印产生。
3. 淡色系，C.M.Y.K.四颜色各值不得低于5，否则会印不出颜色来。

四、 图片、文字

1. 去背景图片（透明图片），须合并成一般格式图片，否则会有意想不到的状况。
2. 图片分辨率必须达300dpi以上，印出来图片才会清晰，网上下载的图片分辨率一般仅为72dpi且为R.G.B.颜色，请注意。
3. Coreldraw、Illstrator制作，所有文字必须转成曲线，并注意字间、行间是否有跳行或互叠在一起，笔划间如有漏白点，请加以“打散”即可，Coreldraw段落文字，无法直接转成曲线，请输出A1档案，不要选择“模拟复杂的填色曲线”然后再输入进来，取代原本段落文字即可。
4. Photoshop制作文字时，分辨率达600dpi以上，才不会有毛边，黑色文字请填K100颜色，勿使用预设的四色黑填色，并做正片叠底，才不会有白边出现。

五、其它制作注意事项

1. Coreldraw或Illustrator制作名片不论单、双面，不论人数、款式多少，一律制作存放同一页面，正面放在左边，背面放右边。
2. Photoshop制作时，一名片一个文档，双面名片请把正、反两面各存一个文档。
3. 文字编排须离裁切边2mm以上，避免裁切时被裁掉。
4. 不可锁定任何物件，否则会造成拼版时物件遗失，绘制线条或设置外框线的线条宽度，最小值必须在0.1mm以上，否则无法印出。
5. Illustrator的线条不能用填色，要用框线颜色上色，否则显示屏看得到线条，但是印不出来。
6. 请尽量勿设定满版色块，不可以使用C100、M100、Y100、K100或C75、M68、Y67、K90、（Photoshop预设黑）四色黑的色彩填色，油墨将无法干透，裁切会有背印，请用吸管工具检查。
7. 满版黑底如要更黑，请设定K100＋C30，可以使黑色颜色饱和，并且勿在黑底上设计有颜色的文字，将会有漏白产生。
8. 设计有花边或带框的名片时，请至少做5mm左右的宽，以免因裁切不均，而造成更突显四边不均的情况。
9. Coreldraw文件请仔细查看文件中是否有OLE物件，需将该物件重新转换成位图，否则将有可能遗失该物件印不出来。
10. 做双折名片时，正面上方应该是“倒反”的图像，并且一定要附上成品样稿，避免错印颠倒。